連鎖品牌參加北京連鎖加盟展會(huì)都需要哪些準(zhǔn)備？
2017-07-11 08:38:02 查看：
機(jī)會(huì)只會(huì)留給有準(zhǔn)備的人，所以不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，參加展會(huì)也一樣，小編提醒各位參展的品牌商需要對(duì)整個(gè)展會(huì)過(guò)程，包括開(kāi)展前和展會(huì)后做全面考慮，做好一切準(zhǔn)備才會(huì)臨危不亂，那么品牌企業(yè)參加展會(huì)需要做好哪些準(zhǔn)備才能順利實(shí)現(xiàn)參加展會(huì)的預(yù)期目標(biāo)呢？近日，小編與眾多成功參展商取取經(jīng)，下面就將得到的信息與大家分享 ！
展覽時(shí)間：2017年11月4-5日
展覽地點(diǎn)：北京-全國(guó)農(nóng)業(yè)展覽館（1.3館）
主管單位:北京市商務(wù)委員會(huì)
主辦單位：西西木展覽集團(tuán)
支持單位：中華餐飲網(wǎng) 中國(guó)連鎖網(wǎng) 中國(guó)好商機(jī)
組委會(huì)展位預(yù)訂及咨詢電話：010-85785068 13466724050 （微信同號(hào)） 商務(wù)QQ：1017900837
參加各類(lèi)展會(huì)是品牌商拓展新市場(chǎng)最有效的方法之一，而近兩年，一些中小企業(yè)迅速崛起和快速發(fā)展的原因就與其積極參加各類(lèi)展會(huì)有著很大的關(guān)系，所以，作為品牌商，要想拓展新市場(chǎng)就很有必要參加一場(chǎng)高規(guī)格高檔次的招商展會(huì)，那么， 11月4日-5日在北京全國(guó)農(nóng)業(yè)展覽館 即將舉辦的2017第33屆中北京國(guó)際連鎖加盟展覽會(huì)，就絕對(duì)值得你的光臨。
培訓(xùn)工作可以在選定展臺(tái)人員后即著手進(jìn)行，比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會(huì)或培訓(xùn)班，時(shí)間可以是半天至兩天，要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等，培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，若有主要負(fù)責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對(duì)提高訓(xùn)練效果有利。
情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，情況介紹的目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件；展出介紹，包括展覽會(huì)和展臺(tái)情況，展覽會(huì)情況，包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開(kāi)館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺(tái)情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺(tái)位置、展臺(tái)序號(hào)、展臺(tái)布局、展出工作的整體安排等。展出活動(dòng)介紹，包括記者招待會(huì)、開(kāi)幕儀式、館日活動(dòng)、貴賓接待活動(dòng)等，并對(duì)展臺(tái)人員提出相應(yīng)的工作要求，展品介紹，要詳細(xì)介紹每一項(xiàng)展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等，市場(chǎng)介紹，包括銷(xiāo)售規(guī)模、銷(xiāo)售渠道、規(guī)章制度、特點(diǎn)習(xí)慣和銷(xiāo)售價(jià)格等。
工作安排：向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道、理解展出目的；布置展臺(tái)工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出要求；管理安排，包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等；行政安排，包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排；展出主要是為了宣傳和成交，展臺(tái)工作準(zhǔn)備就是圍繞此開(kāi)展，包括市場(chǎng)調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。
技術(shù)訓(xùn)練：主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷(xiāo)技巧，展臺(tái)工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷(xiāo)人員也應(yīng)接受展臺(tái)技巧培訓(xùn)，可以使用模擬方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺(tái)人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。
成交準(zhǔn)備主要有三方面：產(chǎn)品、條款、資料，可根據(jù)展出者的生產(chǎn)能力和財(cái)政實(shí)力并估計(jì)客戶可能的要求，決定產(chǎn)品的可供品種、數(shù)量、規(guī)格、性能以及可以做出的改進(jìn)和交貨時(shí)間等，也就是準(zhǔn)備貨源和貨單，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果決定條款，包裝條款、交貨條款、運(yùn)輸條款、付款條款等，作為洽談、簽約的基本條件。根據(jù)談判和簽約需要，準(zhǔn)備樣品、編印公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價(jià)格表、合同等。
2、對(duì)外傳達(dá)信息
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，品牌企業(yè)的參展人員應(yīng)該充分利用展會(huì)主辦方提供的各種資源和渠道，通過(guò)自身品牌形象及展臺(tái)功能，將新產(chǎn)品放在展臺(tái)最顯眼位置上，選用強(qiáng)烈視覺(jué)效果的展示圖片，最大程度的將本公司的參展信息傳遞給目標(biāo)受眾，也可在展會(huì)入口處利用醒目的廣告指示牌吸引更多的觀眾到公司展位參觀和洽談。
3、對(duì)展臺(tái)資料熟悉
參展人員要在展出之前充分掌握展會(huì)信息和產(chǎn)品知識(shí)，如果可能還應(yīng)掌握操作示范技巧，如果產(chǎn)品復(fù)雜，展臺(tái)人員就必須熟悉說(shuō)明資料，在需要時(shí)，能迅速查找答案，總之，展臺(tái)人員應(yīng)當(dāng)可以直接地或間接地回答客戶的所有問(wèn)題。
品牌企業(yè)參加展會(huì)只是搜集了有效資料，獲得了潛在客戶的信息，但不能深度談判和深入溝通，所以在展會(huì)接受后，進(jìn)行有效的跟進(jìn)是放大展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)效果的關(guān)鍵所在，展會(huì)結(jié)束后，參展品牌企業(yè)可以根據(jù)展會(huì)獲得的信息進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的歸納整理，然后交給效應(yīng)的銷(xiāo)售進(jìn)行后續(xù)的洽談和溝通，提高成交率。
2、分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)技巧
展會(huì)結(jié)束后，參展品牌企業(yè)應(yīng)該對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)獲得的信息進(jìn)行歸納整理，并按照客戶的所在區(qū)域和性質(zhì)等進(jìn)行系統(tǒng)的分析總結(jié)，為下一次參加展會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)和技巧。
3、借助媒體提高宣傳
新聞媒體和行業(yè)組織是品牌企業(yè)發(fā)展的比不可少的外部資源，所以，參展品牌企業(yè)在展會(huì)后也應(yīng)該有計(jì)劃的與相關(guān)行業(yè)媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行持續(xù)的溝通和交流，借此機(jī)會(huì)與各種新聞媒介增進(jìn)感情建立良好關(guān)系。
展覽時(shí)間：2017年11月4-5日
展覽地點(diǎn)：北京-全國(guó)農(nóng)業(yè)展覽館（1.3館）
主管單位:北京市商務(wù)委員會(huì)
主辦單位：西西木展覽集團(tuán)
支持單位：中華餐飲網(wǎng) 中國(guó)連鎖網(wǎng) 中國(guó)好商機(jī)
組委會(huì)展位預(yù)訂及咨詢電話：010-85785068 13466724050 （微信同號(hào)） 商務(wù)QQ：1017900837
參加各類(lèi)展會(huì)是品牌商拓展新市場(chǎng)最有效的方法之一，而近兩年，一些中小企業(yè)迅速崛起和快速發(fā)展的原因就與其積極參加各類(lèi)展會(huì)有著很大的關(guān)系，所以，作為品牌商，要想拓展新市場(chǎng)就很有必要參加一場(chǎng)高規(guī)格高檔次的招商展會(huì)，那么， 11月4日-5日在北京全國(guó)農(nóng)業(yè)展覽館 即將舉辦的2017第33屆中北京國(guó)際連鎖加盟展覽會(huì)，就絕對(duì)值得你的光臨。
一、展會(huì)前
1、明確參展目標(biāo)
參加展會(huì)制定目標(biāo)要配合品牌企業(yè)整體的營(yíng)銷(xiāo)策略，盡可能量化，一般來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)目標(biāo)：企業(yè)形象宣傳提升、新產(chǎn)品宣傳推廣、接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士、收集市場(chǎng)信息找到新的營(yíng)銷(xiāo)思路等，品牌企業(yè)每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的，可以根據(jù)各自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。2、展臺(tái)人員培訓(xùn)
為了保證良好的展出效率和效果，品牌企業(yè)在確定展臺(tái)人員之后，必須對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，不論是臨時(shí)雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級(jí)人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)，培訓(xùn)的目的是使展臺(tái)人員了解展出目的，掌握展臺(tái)工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開(kāi)幕前進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺(tái)人員后即著手進(jìn)行，比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會(huì)或培訓(xùn)班，時(shí)間可以是半天至兩天，要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等，培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，若有主要負(fù)責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對(duì)提高訓(xùn)練效果有利。
3、制定培訓(xùn)內(nèi)容
所有展臺(tái)人員都必須明確參展目標(biāo)，熟悉產(chǎn)品知識(shí)包括規(guī)格、功能、特點(diǎn)等，所以參加展會(huì)前，品牌企業(yè)應(yīng)該對(duì)參展人員制定系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容，并編印成套以備查看使用，培訓(xùn)內(nèi)容可以分為三部分：情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，情況介紹的目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件；展出介紹，包括展覽會(huì)和展臺(tái)情況，展覽會(huì)情況，包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開(kāi)館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺(tái)情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺(tái)位置、展臺(tái)序號(hào)、展臺(tái)布局、展出工作的整體安排等。展出活動(dòng)介紹，包括記者招待會(huì)、開(kāi)幕儀式、館日活動(dòng)、貴賓接待活動(dòng)等，并對(duì)展臺(tái)人員提出相應(yīng)的工作要求，展品介紹，要詳細(xì)介紹每一項(xiàng)展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等，市場(chǎng)介紹，包括銷(xiāo)售規(guī)模、銷(xiāo)售渠道、規(guī)章制度、特點(diǎn)習(xí)慣和銷(xiāo)售價(jià)格等。
工作安排：向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道、理解展出目的；布置展臺(tái)工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出要求；管理安排，包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等；行政安排，包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排；展出主要是為了宣傳和成交，展臺(tái)工作準(zhǔn)備就是圍繞此開(kāi)展，包括市場(chǎng)調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。
技術(shù)訓(xùn)練：主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷(xiāo)技巧，展臺(tái)工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷(xiāo)人員也應(yīng)接受展臺(tái)技巧培訓(xùn)，可以使用模擬方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺(tái)人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。
4、展臺(tái)資料和樣品準(zhǔn)備
展臺(tái)資料包括公司介紹、產(chǎn)品介紹、加盟優(yōu)勢(shì)支持等，其中公司介紹內(nèi)容包括公司名稱、公司地址、資金、年?duì)I業(yè)額、營(yíng)業(yè)范圍、職工人數(shù)等，公司介紹的目的是讓客戶了解展出者，所以越詳細(xì)越好；產(chǎn)品介紹是各種產(chǎn)品的綜合介紹，可以是一種或一個(gè)系列的產(chǎn)品介紹，內(nèi)容可以盡可能的詳細(xì)一些，包括各種技術(shù)規(guī)格、性能特點(diǎn)等，另外，展臺(tái)資料的質(zhì)量要好，數(shù)量要充分，樣品要與實(shí)際供貨的產(chǎn)品一致，好于或差于實(shí)際產(chǎn)品都會(huì)有麻煩。二、展會(huì)中
1、成交準(zhǔn)備成交準(zhǔn)備主要有三方面：產(chǎn)品、條款、資料，可根據(jù)展出者的生產(chǎn)能力和財(cái)政實(shí)力并估計(jì)客戶可能的要求，決定產(chǎn)品的可供品種、數(shù)量、規(guī)格、性能以及可以做出的改進(jìn)和交貨時(shí)間等，也就是準(zhǔn)備貨源和貨單，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果決定條款，包裝條款、交貨條款、運(yùn)輸條款、付款條款等，作為洽談、簽約的基本條件。根據(jù)談判和簽約需要，準(zhǔn)備樣品、編印公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價(jià)格表、合同等。
2、對(duì)外傳達(dá)信息
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，品牌企業(yè)的參展人員應(yīng)該充分利用展會(huì)主辦方提供的各種資源和渠道，通過(guò)自身品牌形象及展臺(tái)功能，將新產(chǎn)品放在展臺(tái)最顯眼位置上，選用強(qiáng)烈視覺(jué)效果的展示圖片，最大程度的將本公司的參展信息傳遞給目標(biāo)受眾，也可在展會(huì)入口處利用醒目的廣告指示牌吸引更多的觀眾到公司展位參觀和洽談。
3、對(duì)展臺(tái)資料熟悉
參展人員要在展出之前充分掌握展會(huì)信息和產(chǎn)品知識(shí)，如果可能還應(yīng)掌握操作示范技巧，如果產(chǎn)品復(fù)雜，展臺(tái)人員就必須熟悉說(shuō)明資料，在需要時(shí)，能迅速查找答案，總之，展臺(tái)人員應(yīng)當(dāng)可以直接地或間接地回答客戶的所有問(wèn)題。
三、展會(huì)后
1、及時(shí)有效跟進(jìn)品牌企業(yè)參加展會(huì)只是搜集了有效資料，獲得了潛在客戶的信息，但不能深度談判和深入溝通，所以在展會(huì)接受后，進(jìn)行有效的跟進(jìn)是放大展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)效果的關(guān)鍵所在，展會(huì)結(jié)束后，參展品牌企業(yè)可以根據(jù)展會(huì)獲得的信息進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的歸納整理，然后交給效應(yīng)的銷(xiāo)售進(jìn)行后續(xù)的洽談和溝通，提高成交率。
2、分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)技巧
展會(huì)結(jié)束后，參展品牌企業(yè)應(yīng)該對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)獲得的信息進(jìn)行歸納整理，并按照客戶的所在區(qū)域和性質(zhì)等進(jìn)行系統(tǒng)的分析總結(jié)，為下一次參加展會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)和技巧。
3、借助媒體提高宣傳
新聞媒體和行業(yè)組織是品牌企業(yè)發(fā)展的比不可少的外部資源，所以，參展品牌企業(yè)在展會(huì)后也應(yīng)該有計(jì)劃的與相關(guān)行業(yè)媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行持續(xù)的溝通和交流，借此機(jī)會(huì)與各種新聞媒介增進(jìn)感情建立良好關(guān)系。
