為實施科技興企發展戰略,加強信息化升級管理,適應新時期生產運行需要,6月24日下午,集團在總部四樓會議室召開ERP項目啟動會。集團執行董事、副總裁王明波,集團領導宓敬田、張繼武、于玉川、馮存偉,總部相關部室負責人,負責該項目建設的合作方浪潮集團副總裁魏代森、山東區總經理張梅、副總經理譚寧寧、山東交付部總經理崔峰、項目經理屈明祖等共計20余人參加啟動會,集團六大運營區班子成員通過視頻會議形式收看。會議由集團總經理助理、生產監控部部長王金祥主持。
王金祥首先從以下幾方面作了山水集團ERP項目情況介紹:
一是山水集團信息化實施背景。實施信息化建設和開展信息化管理已經成為所有行業提高效率、提升效益、增強市場競爭力的有效手段,在水泥行業信息化應用更加廣泛。山水作為旗下擁有100多家子(分)公司的大型集團,目前信息化仍局限于2010年前后的水平,管理水平落后,無法適應當前快速發展的市場形勢,提升信息化管理迫在眉睫。為此,集團制定了信息化管理發展目標,即:全面建設具有山水特色的ERP系統,打通所有業務及數據板塊。
二是項目實施范圍。總體思路就是以財務管控為核心,向前端業務延伸,重點打通采供、銷售兩條端到端業務主線,實施核心經營數據的標準化、規范化;先試點,再推廣;深度數據整合向數字化經營轉型。項目實施“1142”框架形式,即:一個云中心;一個業務自動化平臺;四個管控平臺;兩個信息安全中心。
三是項目計劃。總體項目分為三期實施,歷時三年。一期項目包括采供管理、庫存管理和銷售管理三個系統,打通采供、銷售和財務等業務流程;業務操作層面的MES系統和一卡通無人值守物流系統同步實施。二期項目,對一期中已經試點上線的系統進行全面推廣,重點實施上線的財務管控、共享服務和生產管理項目。三期項目就是對前兩個項目中的各個模塊進行推廣拓展上線。
四是項目組織。成立山水集團ERP項目管理小組和實施小組,負責項目的協調把關和實施保障。
屈明祖就山水集團ERP項目建設方面作了講解,其內容包括項目目標與計劃、實施保障措施和近期工作計劃。從項目啟動,到系統調研與規劃;從系統上線準備測試,到項目上線運行,再到項目推廣。屈明祖利用圖文并茂的形式直觀清晰地展示了項目里程碑計劃和目標。
魏代森表示,浪潮與山水均為大型集團,有過多年的合作,很榮幸和山水集團再次合作。山水集團作為傳統水泥企業進行信息化管理升級,是企業管理創新,也是技術創新,是向管理智能化邁出的堅實一步。浪潮集團將按照既定的項目計劃目標,更加深入、緊密、長期地與山水合作,把浪潮山東區的優勢發揮出來,推動山水集團的生產運營更加規范化和智能化。他要求項目組規劃實施方案要細化,重點保證一期項目進度和質量,把項目做精做細,為山水集團數字化轉型打下良好基礎。
宓敬田表示,感謝浪潮集團組建了一支精銳隊伍和一個精英管理團隊來幫助山水集團開展ERP項目升級建設,山水與浪潮合作多年,有良好的合作基礎。宓敬田指出,目前,中國建材聯合會、中國水泥協會正在行業中進行二代技術革命,山水與浪潮的信息化升級合作正當其時。宓敬田希望雙方精誠合作,憑借浪潮集團的雄厚實力,推動山水信息化管理實現大跨越。
最后,王明波就ERP項目建設提出四點要求:一是項目要體現先進性。在項目實施階段要不斷創新,緊跟時代步伐。二是計劃方案要具備可操作性。在進程中不斷完善,保障項目順利進行。三是保證平臺的安全性。要對集團和上市公司高度負責。四是保持合作的持續性。雙方成立的項目小組要密切配合,融為一體。希望此項目在未來的運行中能夠充分適應不斷變化的信息化需求,助力企業平穩健康發展。